Videomate : la plateforme qui met en relation freelances de l'audiovisuel et sociétés de production

Pourquoi une plateforme 100 % audiovisuelle plutôt que généraliste

Sur une plateforme de freelances généraliste, l'audiovisuel tient souvent dans une seule case : « vidéo ». Le monteur, l'étalonneur, le chef opérateur et le motion designer s'y retrouvent mélangés. Pour une société de production, c'est un tri à refaire à la main. Pour un freelance, c'est un métier réduit à un mot-clé.

Or un monteur n'est pas un étalonneur. Les outils, les formats, les tarifs et le vocabulaire changent d'un poste à l'autre. Une recherche qui ignore ces différences vous fait perdre du temps, des deux côtés.

Chez Atenia, studio de développement sur mesure, nous avons donc conçu Videomate autour d'un vocabulaire propre au secteur : plus de 200 rôles métier répartis en 11 catégories, plus de 40 outils, des formats vidéo, des genres et 6 familles de structures côté production. C'est avec ce vocabulaire que vous décrivez votre profil : un étalonneur se présente comme étalonneur, pas comme « vidéaste ». Et le score de compatibilité tient compte de votre rôle principal comme de vos rôles secondaires.

Côté freelance : un profil qui décrit vraiment votre métier

Votre profil Videomate est conçu pour être comparé à des projets. Il compte 7 sections :

• Identité : votre présentation.
• Expertise : rôle principal, rôles secondaires, spécialités, genres et séniorité.
• Stack technique : outils, matériel, formats vidéo, caméras.
• Disponibilité et tarifs : TJM, grille à la demi-journée, à la semaine et au mois, majorations.
• Portfolio : jusqu'à 9 éléments, réordonnables par glisser-déposer, dont un mis en avant.
• Liens : 13 réseaux, dont IMDb, Behance et Vimeo.
• Préférences de mission : taille de projet, remote, international et restrictions éthiques.

Votre showreel s'intègre directement depuis YouTube (Shorts compris), Vimeo, Dailymotion, Wistia, TikTok, Twitch ou un fichier vidéo. La structure le regarde sans quitter votre profil.

Vous n'avez pas à tout remplir d'un coup. La création de votre profil fonctionne en trois paliers : l'accès à l'application, puis l'apparition dans les recherches, puis un profil enrichi. Tant que vous ne le publiez pas, votre profil reste en brouillon et n'apparaît pas dans les recherches. Un aperçu vous montre ce que verra une structure avant publication.

Côté recherche, vous filtrez les projets ouverts par type, rôle, outil, budget, lieu et remote. Un badge « Urgent » signale les projets qui démarrent dans moins de 10 jours. Pour candidater, vous envoyez un message, votre TJM et vos fichiers, puis vous suivez vos candidatures depuis un écran dédié.

Côté structure : publier un projet et trouver les bons profils

Société de production, agence, studio, marque, média ou école : vous publiez un projet en 4 étapes (informations, créatif, calendrier, confidentialité), avec la possibilité de l'enregistrer en brouillon avant de le publier.

Vous choisissez la visibilité du projet : public, partiel ou privé. Vous pouvez aussi masquer certains champs de la fiche projet, comme le budget ou le lieu de tournage.

Pour trouver les profils, vous avez deux portes d'entrée. La recherche filtre les freelances par rôle, outil, TJM, langue, lieu et remote. Les recommandations automatiques, basées sur les projets que vous avez déjà publiés, vous proposent notamment des listes « Top match » et « Nouveaux talents » (freelances inscrits depuis moins de 14 jours). Vous pouvez aussi sélectionner un de vos projets et voir le score de compatibilité de chaque freelance face à ce projet précis.

La candidature en équipe

Videomate ne met pas en relation que des freelances. Une structure peut candidater sur le projet d'une autre structure avec sa propre équipe interne, en indiquant le rôle et le TJM de chaque membre. Un studio de post-production peut ainsi répondre à une société de prod avec un monteur, un étalonneur et un mixeur en une seule candidature. Pour cela, la structure doit avoir déclaré au moins un membre interne dans son profil. Ces membres n'ont pas besoin de compte sur la plateforme.

Le score de compatibilité, expliqué critère par critère

Chaque duo projet-freelance reçoit un score de 0 à 100. Ce score n'est pas une boîte noire : le détail s'affiche critère par critère, pour que vous compreniez pourquoi un profil remonte ou pourquoi il reste plus bas.

Nous ne détaillons pas ici le poids de chaque critère. Retenez surtout ceci : le score sert à trier et à prioriser, pas à décider à votre place. Le portfolio, le showreel et un premier échange restent indispensables avant de travailler ensemble.

Les restrictions éthiques : un score à zéro

Dans ses préférences de mission, un freelance peut déclarer les sujets qu'il refuse de traiter. Si un projet contient l'un de ces sujets, le score tombe à 0 et le duo est marqué « bloqué ». Pour le freelance, c'est une façon d'afficher clairement ses limites. Pour la structure, c'est éviter de solliciter quelqu'un qui dirait non de toute façon.

Après le match : échanger, planifier, suivre, budgéter

Le travail commence vraiment après la candidature. Quand une structure reçoit une candidature, un email la prévient. Quand elle tranche, le candidat reçoit un email avec la décision, acceptée ou refusée. Une candidature acceptée peut ensuite être transformée en affectation sur le projet. Quatre outils prennent alors le relais :

• Une messagerie unifiée : conversations projet et fils de candidature au même endroit, en temps réel, avec envoi de fichiers (brief, références, visuels).
• Une vue Gantt du projet en glisser-déposer, avec un zoom jour, semaine ou mois, complétée par un planning unifié.
• Un suivi d'avancement en 6 étapes : brief, préproduction, tournage, montage, validation, livraison, chacune avec sa checklist.
• Un budget projet qui met le budget client face aux coûts freelances calculés (TJM × jours) et aux postes libres, avec la marge qui en découle.

Côté structure, chaque projet vit dans une fiche unique, organisée en onglets. Le suivi en 6 étapes reprend le déroulé d'une production : vous voyez à quelle étape en est le projet et ce qu'il reste à cocher. Et Videomate fonctionne aussi sur mobile, ce qui compte quand vous êtes sur un plateau plutôt que derrière un bureau.

Ce que Videomate ne fait pas

Nous préférons le dire clairement. Videomate s'occupe de la mise en relation et de la collaboration : trouver, candidater, échanger, planifier, suivre. Le paiement, la facturation et les devis restent hors de la plateforme : vous continuez à les gérer entre vous, avec vos outils habituels. Videomate ne remplace pas votre logiciel de facturation, et ce n'est pas son rôle.

Une bêta sur invitation, c'est aussi un cercle restreint d'utilisateurs et un produit encore en rodage. Si vous décidez de partir, vous pouvez supprimer définitivement votre compte vous-même, depuis votre menu utilisateur.