Politique de confidentialité
Comment Atenia Group collecte et traite vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») décrit de quelle manière la société Atenia Group, dont le siège est situé 12, rue Aristide Briand 94430 Chennevières-sur-Marne (ci-après « Nous »), traite vos données personnelles.
Elle s'applique dès lors que Nous traitons des données personnelles vous concernant collectées lors de votre navigation sur notre site internet et de l'utilisation des applications et logiciels que Nous éditons (ci-après les "Outils").
Cette Politique de confidentialité vise à vous exposer de façon transparente la façon dont Nous collectons et traitons vos données personnelles en répondant aux impératifs de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée ainsi qu'au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommés ensemble « la Réglementation »).
Nous vous informons que la Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si Nous la modifions, Nous publierons la version révisée ici, avec une date de révision mise à jour.
1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via les sites, applications et logiciels édités par Atenia Group sont traitées par :
Atenia Group
SAS au capital de 100 €
Siège social : 12 Rue Aristide Briand, 94430 Chennevières-sur-Marne
Email de contact : contact@ateniagroup.com
2. Données collectées
Selon l'usage des services, nous pouvons collecter :
A. Données d'identification et relatives à votre état civil
- Nom
- Prénom
- Raison sociale
- Adresse électronique (email)
- Numéro de téléphone (fixe ou mobile)
B. Données relatives à votre vie professionnelle
- Fonction
- Secteur d'activité
C. Données de connexion
- Adresse IP
- Logs de connexion
- Système d'exploitation (navigateur, appareil)
- Heure et jour de connexion
- Pages visitées
D. Données professionnelles
- Informations saisies dans les outils
- Paramètres configurés
- Contenus générés
E. Données de facturation
- Adresse
- Informations de paiement
- Historique des transactions
3. Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
- Fourniture des services
- Gestion des comptes utilisateurs
- Gestion des abonnements
- Facturation
- Support client
- Amélioration des services
- Sécurité et prévention des fraudes
- Réaliser des statistiques
- Procéder à l'envoi de newsletters
- Réaliser des opérations de communications
- Respect des obligations légales
4. Base légale
Les traitements reposent sur :
- L'exécution d'un contrat (services SaaS, prestations)
- L'intérêt légitime (sécurité, amélioration)
- Le respect d'obligations légales
- Le consentement (newsletter, cookies non essentiels)
5. Destinataires des données
Vos données personnelles Nous sont destinées.
Dans le cadre de la réalisation de la finalité du traitement, vos données peuvent être transmises à :
- Hébergeurs cloud respectant la Réglementation
- Prestataires techniques (API, outils tiers)
- Prestataires de paiement
- Expert-comptable
- Autorités administratives en cas d'obligation légale
Les prestataires présentent des garanties de conformité RGPD.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- Pendant la durée contractuelle pour réaliser la finalité du traitement
- Puis archivées selon les obligations légales en vigueur
- Les comptes inactifs seront supprimés à l'issue de 3 années à compter de leur dernière activité
- Les données comptables sont conservées 10 ans
7. Sécurité
Atenia Group met en œuvre :
- Mesures techniques raisonnables
- Accès restreints
- Hébergement sécurisé
- Surveillance des accès
Aucune transmission via internet ne peut garantir une sécurité absolue.
8. Transfert hors Union Européenne
À ce jour, Nous n'opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l'Union européenne.
Toutefois, en cas de recours à des prestataires situés hors UE, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types ou mécanismes reconnus).
9. Droits des personnes
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent d'un :
- Droit d'accès
- Droit de rectification
- Droit d'effacement
- Droit d'opposition
- Droit à la limitation
- Droit à la portabilité (uniquement pour les données personnelles que vous nous avez fournies sur la base de votre consentement ou de l'exécution d'un contrat conclu, conformément à la Réglementation)
Toute demande doit être adressée à : contact@ateniagroup.com
Une réponse sera apportée sous 30 jours.
10. Cookies
Lorsque vous naviguez sur nos Outils, Nous pouvons déposer des cookies.
Les finalités des cookies pouvant être utilisés sont pour :
- Le fonctionnement technique de nos Outils
- Les statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments des Outils
- Amélioration de l'expérience en nous aidant à mieux analyser la navigation sur nos Outils
Un bandeau de gestion des cookies permet à l'utilisateur de gérer ses préférences.
Si vous faites le choix manuel de supprimer ou de bloquer l'installation de ces cookies, Nous vous informons que certaines fonctionnalités de nos Outils peuvent ne pas fonctionner comme prévu et votre accès et votre utilisation du site peuvent être limités voire impossibles.
Ainsi, vous êtes informés que la suppression et le blocage de ces cookies peuvent sérieusement affecter voire corrompre le processus d'utilisation de nos Outils.
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- Pour Safari : support.apple.com
- Pour Firefox : support.mozilla.org
11. Réclamation
En cas de litige relatif aux données personnelles, l'utilisateur peut saisir la CNIL (www.cnil.fr).
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 01/03/2026.
Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à :
contact@ateniagroup.com